本公司及所有子公司於「茂迪從業道德規範」中明確規範員工均應信守承諾,正直行事,不欺騙,不蒙蔽,並分別依信守從業道德、迴避利益衝突、餽贈與業務款待及保密責任等明訂行為指南、違規之懲戒及申訴制度。
為提倡並宣導從業道德行為,除將此規範公佈在公司內部網站供同仁隨時查詢,同時對每位同仁均進行公司核心價值及遵循制度之宣導。為防止同仁違反從業道德行為,本公司及所有子公司於新人訓練課程中設計課程,讓所有新進同仁於加入後即了解茂迪對此規範的重視與執行的決心。此外,對於在職同仁,公司每年度都會進行茂迪從業道德規範宣導,內容包括重申公司的核心價值、誠信原則等。
其次,本公司董事會議事小組除於每季董事會召開前以郵件通知及提醒所有董事及經理人財務報告公告前之閉鎖期外,並提供「防範內線交易」及「持股變動申報違反證券交易法規定之常見態樣」資訊予董事及經理人進行宣導,避免誤觸該規範。
誠信經營運作及年度執行情形已由永續發展推動團隊及永續發展委員會於董事會報告,報告日期詳公司永續發展推動團隊暨永續發展委員會運作情形摘要。