誠信與法規遵循

誠信與法規遵循

基於「誠信正直」的核心價值理念，茂迪在法令遵循規範上，除了對於現有法令的追蹤評估，公司內部更制定了各種政策與辦法。在業務方面，財務於信用交易或貸放款行為均有嚴格規範，並定期稽核，以符合主管機關之要求。為了確保公司同仁能即時掌握法規遵循重點，本公司亦會不定期針對證券交易法及櫃買中心與股代單位所提供相關課程，根據同仁不同業務執掌積極參與課程，以確保同仁確實熟悉業務上相關法規，作為業務進行上的遵循依據。

本公司稅務作業由會計暨稅務部負責，皆遵循稅務法規規定執行，營利事業所得稅委託會計師查核簽證，按規定期限誠實申報完納稅捐，善盡納稅義務人社會責任，並依規定於財務報表揭露稅務資訊，確保資訊透明度。係遵循以下9項原則：

• 法令遵循原則：遵循稅務法規及立法精神，正確申報繳納稅負及備妥證明文據。
• 決策全面原則：關注當地及國際稅法之變革，全方位評估其影響並擬定因應策略。
• 資訊透明原則：定期於財報及年報等公開管道揭露稅務資訊，確保資訊透明化。
• 溝通積極原則：與稅捐稽徵機關保持開放誠實之溝通，協助改善稅務環境與制度。
• 合理節稅原則：使用合法且透明之租稅獎勵，不使用違反法律精神之方式節稅。
• 合理架構原則：企業架構及交易安排合乎經濟實質，不利用特殊安排進行避稅。
• 風險控管原則：制定及執行稅務決策時，評估相關風險並採取妥適之策略。
• 商業實質原則：關係人交易符合經濟實質，決策者承擔風險並獲得合理之報酬。
• 常規交易原則：關係人交易之價格及條件應與相似交易之非關係人相仿。

此外，公司為杜絕不法歧視且公平對待員工、防治歧視事件發生，於公司內部張貼公告公開宣示人權立場，亦提供相關申訴管道及專線，且於新人訓時也會進行相關教育訓練，因此未發生歧視事件，並於2020年榮獲推動職場工作平權特優獎。

茂迪亦重視員工溝通，尊重員工於法律上所賦予之集會結社自由與權利。為維持與員工順暢的雙向溝通管理與交流，舉辦各式溝通會，如：勞資會議、總經理有約、總經理與員工的餐會等，亦提供員工意見反映管道E化平台，讓員工可以表達意見，並配置各專責業務窗口回覆同仁的提問。

同時，本公司依據勞動相關法規和「性別平等工作法」等規定，遵行政府頒布的相關法令且支持並尊重國際相關勞動人權規範，保障勞工人權，確信每位員工均受到公平的人道對待與尊重，制定相關辦法以使員工管理有所依據與遵循。

為充分照顧員工保障其生活條件，提供良好勞動條件，針對道德、勞動人權、環境、健康安全與管理系統等各方面，共同善盡企業的社會責任。以符合當地勞動法規為基準，透過人力資源管理系統設置風險警示及提醒功能，進行加班時數管理，並無強制員工勞動出勤事宜，且未發生使用童工之情事。

反貪腐制度

茂迪重視公司之誠信道德，對於貪腐和賄賂採取零容忍態度，特訂定「茂迪從業道德規範」、建立明確之反貪腐及反賄賂制度，並每年進行從業道德規範宣導及申報。採購人員透過郵件等方式與供應商溝通誠信經營精神，並於新供應商登入前要求簽署「廠商廉結承諾書」，內包含誠信經營相關項目。

並嚴禁任何貪瀆，嚴格要求員工均應信守承諾，正直行事，不欺騙、不矇蔽，堅持高度職業道德，品格與才能是茂迪用人的標準，凡從事日常工作及職務時，均應遵守公司的從業道德規範，並須獨立於所有個別利益之外，獲得顧客、供應商及其他業界人士的敬重與信任。不以公司規章為限，遵行時在於個人自律，並作自我判斷，以期符合正當性且不違背常理。

為提倡並宣導從業道德行為，公司從業道德規範皆公佈在公司內部網站供同仁隨時查詢，並於新人訓練課程中設計相關課程，讓新進同仁於加入茂迪後能儘快了解公司對此規範的重視與執行的決心。訓練內容包含從業道德規範、迴避利益衝突、饋贈與業務款待、公司資產、友善職場(包括性騷擾防治)、資訊安全與工作規則、反貪腐政策等主題。

員工如不能確定其行為或所處之狀況是否符合公司從業道德規範時，應依據下述原則審驗其正當性：

• 公開該項關係或行為是否會對公司之聲譽造成負面影響。
• 進行該項關係或行為是否會被一般解釋為對公正執行職務或專業判斷造成影響。

本公司每年度進行職場不法侵害風險評估，並以線上方式辦理「從業道德行為相關規範宣導與簡介」課程，透過法規介紹與說明之方式，帶領同仁了解對於誠信經營的規範與具體作法，並加強宣導內部行為守則。相關課程內容皆置於公司內部網站，新進人員教育訓練時亦有專章講授，公司同仁皆需簽名表示同意遵循相關規範。

對於料件供應商，公司要求填寫廉潔承諾書，並提供舉報信箱讓供應商對於不合理之交易提供申訴及異議之管道，對於內部不法行為會依公司道德規範進行懲處，並針對內部控制制度或流程進行調整及改善。

公司全體員工對任何違反之行為應保持警覺，當有疑問或發現任何違反行為時，均有責任向主管報告。若有必要，可直接向人力資源最高主管、內部稽核單位或經由員工申訴管道具名提出報告。員工舉發任何違反行為而因此所參與之調查，公司將以保密方式處理呈報案件，並盡力保護呈報者以及參與調查者之身分不被揭露。如確有違反者，公司將視情節輕重，依相關規定及法令執行處理。